Un espace disponible a été identifié au sous-sol du nouveau bâtiment des conférences et le pays hôte a accepté de prendre en charge la construction de ces installations; l'Office assumerait néanmoins la responsabilité de tous les autres travaux à exécuter, notamment ceux qui concernent les cloisons, la climatisation, la ventilation, les câbles à fibres optiques et le câblage de réseau et les systèmes de sécurité.
وتم تحديد حيز في الطابق الأسفل لمبنى المؤتمرات الجديد، ووافق البلد المضيف على تشييد ذلك الحيز؛ إلا أن مكتب الأمم المتحدة في فيينا سيكون مسؤولا عن جميع الأعمال الضرورية الأخرى، بما يشمل الجدران العازلة، وتكييف الهواء، والتهوية، وكابلات الألياف والشبكات، وأنظمة الأمن.